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Gestión escolar inteligente

Wiranova Educative AI

Menos información dispersa.
Más control institucional.

Centraliza procesos escolares críticos con trazabilidad, roles y datos conectados.

  • Asistencia conectada
  • NFC institucional
  • PAE trazable
  • Observador trazable
01

El problema no es que falte información. Es que está dispersa.

Hojas de cálculo, chats, registros en papel, observador, asistencia, PAE, boletines y acudientes operan desconectados. La información existe, pero llega tarde, se pierde o no queda trazada — y el colegio se entera cuando ya es difícil actuar.

  • Hojas de cálculo sueltas
  • Chats de WhatsApp informales
  • Registros en papel
  • Observador desconectado
  • Asistencia manual
  • PAE sin evidencia
  • Boletines aislados
  • Acudientes sin canal
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¿Qué pierde el colegio cuando la información está dispersa?

Cada evento escolar importante puede convertirse en una señal trazable: registrada, conectada al rol correcto y disponible para decidir a tiempo.

  • Procesos críticos conectados en un solo sistema
  • Roles institucionales con acceso por perfil
  • Retardo registrado y asociado al estudiante
  • Acudiente notificado por correo institucional
  • Coordinación informada del evento
  • Seguimiento abierto en el observador
  • Reporte académico actualizado
  • Notas, logros y boletines conectados
  • PAE: recepción → evidencia → conteo → entrega NFC → reporte
  • Portal del acudiente informado

Capacidades del sistema según implementación institucional. No representan resultados medidos ni datos reales de ninguna institución.

03

Un sistema cognitivo escolar.

Cada evento escolar importante se convierte en una señal trazable.

  1. 01

    Evento

    Algo ocurre: un ingreso, un retardo, una anotación, una ración entregada.

  2. 02

    Registro

    Se captura en el punto correcto, por la persona o el dispositivo indicado.

  3. 03

    Señal

    El evento se vuelve una señal trazable, asociada al estudiante y al rol.

  4. 04

    Seguimiento

    La señal abre o alimenta un seguimiento donde corresponde.

  5. 05

    Reporte

    Todo queda consolidado en reportes y vistas por rol.

  6. 06

    Decisión

    La dirección decide con información conectada, no dispersa.

Wiranova Educative AI coexiste con tus sistemas oficiales y se integra a tu operación. No reemplaza SIMAT, SIUCE ni SIMPADE: los complementa centralizando lo que hoy queda fuera de ellos.

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MÓDULOS DEL SISTEMA

Los seis módulos.

Un solo recorrido por los módulos que forman el sistema escolar.

  • MOD·04Módulo del sistema

    Dashboard directivo

    Rectoría y coordinación, con la operación a la vista.

    Una vista directiva que consolida indicadores, procesos críticos y trazabilidad institucional. La dirección ve el estado de la operación sin perseguir información en cinco lugares distintos.

    • Indicadores institucionales consolidados
    • Procesos críticos conectados
    • Trazabilidad por estudiante y por rol
    • Vista para rectoría y coordinación
    edu-dashboard-desktopVista de producto
    Vista directiva consolidada
  • MOD·05Módulo del sistema

    Asistencia + NFC institucional

    Ingreso, retardos, inasistencias y evasiones — trazables.

    Registro de asistencia por puntos de control, con lectura NFC desde dispositivo Android o lector externo. Retardos, inasistencias y evasiones quedan asociados al estudiante y disponibles para coordinación y acudiente.

    • Ingreso y puntos de control
    • Retardos, inasistencias y evasiones
    • Lectura NFC (Android o lector externo)
    • Alerta por correo institucional al acudiente
    edu-attendance-nfc-desktopVista de producto
    Asistencia y entrega por NFC
  • MOD·06Módulo del sistema

    Académico

    Notas, logros, boletines, reportes e historial.

    Seguimiento académico conectado: notas, logros, boletines, reportes e historial del estudiante, con planes de mejora según la implementación de cada institución.

    • Notas y logros
    • Boletines y reportes académicos
    • Historial académico del estudiante
    • Seguimiento de estudiantes en riesgo
    edu-academic-desktopVista de producto
    Seguimiento académico conectado
  • MOD·07Módulo del sistema

    Observador / convivencia

    Anotaciones, compromisos y evidencias con historial.

    El observador deja de ser un cuaderno suelto: anotaciones, comportamiento, compromisos, acuerdos y evidencias quedan con historial y disponibles para orientación y coordinación.

    • Anotaciones y comportamiento
    • Compromisos y acuerdos
    • Evidencias adjuntas
    • Historial para orientación y coordinación
    edu-observer-desktopVista de producto
    Observador con evidencias
  • MOD·08Módulo del sistema

    PAE / alimentación

    Recepción → evidencia → conteo → entrega NFC → reporte.

    El Programa de Alimentación trazado de punta a punta: recepción del proveedor, conteo, novedades, evidencia fotográfica y entrega registrada por NFC — con claridad de quién recibió y quién no.

    Recepción del proveedorConteo y novedadesEvidencia fotográficaEntrega por NFCReporte
    • Recepción y conteo de raciones
    • Novedades y evidencia fotográfica
    • Entrega registrada por NFC
    • Quién recibió y quién no recibió
    edu-pae-desktopVista de producto
    RECEPCIÓN → NFC → REPORTE
    Recepción → entrega NFC → reporte
  • MOD·09Módulo del sistema

    Portal acudiente + comunicación

    El acudiente informado, por el canal correcto.

    Un portal donde el acudiente accede a la información de su estudiante según el alcance de cada institución, con comunicación por correo institucional automatizado.

    • Acceso del acudiente por perfil
    • Comunicación por correo institucional
    • Información según alcance institucional
    • Conectado a asistencia, académico y convivencia
    edu-guardian-portal-desktopVista de producto
    Portal del acudiente
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Acceso por rol.

Cada perfil ve y opera lo que le corresponde — según la configuración institucional.

Próximamente
  • Secretaría
  • Almacenista
  • Seguridad
Vista de Rector
  • Indicadores institucionales
  • Trazabilidad por proceso
  • Reportes consolidados
  • Estado de la operación
edu-roles-desktopVista de producto
Acceso por rol

Lo que definimos con claridad.

Preferimos ser precisos sobre el alcance antes que prometer de más.

  • Notificación por SMS y WhatsAppFuera del alcance actual
  • GPS continuo de estudiantesFuera del alcance actual
  • NivelacionesPróximamente
  • Biblioteca y préstamosPróximamente

Wiranova Educative AI coexiste e integra; no reemplaza los sistemas oficiales del Estado.

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Preguntas frecuentes.

  • ¿Wiranova Educative AI enseña o da clases?

    No. No es un LMS ni un tutor de aprendizaje. Es una plataforma de gestión y trazabilidad escolar: centraliza procesos académicos, administrativos y convivenciales.

  • ¿Reemplaza a SIMAT, SIUCE o SIMPADE?

    No. Coexiste con tus sistemas oficiales y se integra a tu operación. Centraliza lo que hoy queda disperso fuera de esos sistemas.

  • ¿Cómo funciona la asistencia con NFC?

    El registro se hace en puntos de control con lectura NFC desde un dispositivo Android o un lector externo, según la implementación de cada institución.

  • ¿Qué pasa con los datos de los estudiantes?

    Tratamiento formal de datos, acceso por rol y aislamiento institucional. Las condiciones específicas se definen en el acuerdo con cada institución.

  • ¿Cómo se accede según el rol?

    Cada perfil — rectoría, coordinación, docencia, dirección de grupo, orientación y acudiente — accede a lo que le corresponde, según la configuración institucional.

  • ¿Cómo empieza una institución?

    Con un diagnóstico institucional. Revisamos los procesos críticos y definimos si Wiranova Educative AI puede ayudarte a centralizar la operación.

Tu institución no necesita otra herramienta. Necesita una «operación conectada».

Wiranova convierte información dispersa en señales trazables.